Executive assistant

Voor onze opdrachtgever in Landgraaf zijn we per direct op zoek naar een executive assistant.

Het betreft een functie voor 32-40 uur per week.

In deze functie ondersteun je de CEO, CFO en het Executive Leadership Team (ELT). Je helpt onze opdrachtgever met het realiseren van alle (strategische) doelstellingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de kostbare tijd in de agenda's van de CEO en CFO en laat je organisatorische talent schitteren bij het plannen en organiseren van vergaderingen en presentaties. De wekelijkse ELT vergadering is daar een voorbeeld van waar je zorgdraagt voor effectieve overlegmomenten en de verbinding legt tussen CEO, CFO en de Directeuren Commercie en Operations.
• Gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel. Jij bent het eerste contact voor de CEO en CFO en kan ten alle tijden professioneel en effectief communiceren.
• Je geeft leiding aan de receptionistes.
• Je kan bezoekers als geen ander welkom laten voelen en zorgt dat alles perfect is geregeld.
• Met jouw schrijftalent bereid je moeiteloos professionele correspondentie, rapporten en materialen voor interne en externe communicatie voor.
• Als meester-coördinator neem jij de leiding bij projectmatig werk en uitdagende opdrachten.
• Binnenkomende post en telefoontjes zijn jouw speelveld; jij handelt ze soepel af en onderneemt actie wanneer nodig.
• Het archiefsysteem heeft geen geheimen voor jou; je houdt het up-to-date en gestructureerd.
• Met gemak regel je reizen voor de CEO en CFO, achteraf zorg je ook dat onkosten accuraat worden verwerkt.
• Je bent uiterst betrouwbaar en integer en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt minimaal een secretariële of PA achtergrond op HBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur heb jij 5 jaar werkervaring opgedaan in een internationale omgeving als Executive Assistent.
• Je beschikt over een uitstekende taalvaardigheid in zakelijk Engels. Nederlands is je moedertaal. Duits spreken is een pre.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, je bent proactief en daadkrachtig en past naadloos binnen de kernwaarden van onze opdrachtgever.
• Je hebt affiniteit met juridische terminologie.